Verkaufsautomat aufstellen: Standort, Kosten und Aufwand
Automat aufstellen lassen oder selbst aufstellen: alle Kostenposten, der tatsächliche Aufwand, die Standortwahl — und warum wir keine Umsatzzahlen veröffentlichen.
Wer „Verkaufsautomat aufstellen" sucht, meint eine von zwei sehr unterschiedlichen Sachen. Entweder Sie haben Räume und möchten, dass dort jemand einen Automaten hinstellt und betreibt. Oder Sie möchten selbst Automaten aufstellen und daraus ein Geschäft machen. Diese Seite beantwortet beides, fängt aber mit der Unterscheidung an, weil Kosten, Aufwand und Verträge in den zwei Fällen genau umgekehrt verteilt sind.
Sie haben Räume: Automat aufstellen lassen
In diesem Fall kommt der Automat zu Ihnen und jemand anderes betreibt ihn. Ihre Fragen sind kurz: Wer stellt den Schrank, wer füllt ihn, wer reinigt ihn, wer zahlt den Strom, wie lange läuft der Vertrag, und was bekommen oder zahlen Sie dafür. In Finnland macht Moi Store genau das als Servicemodell — der Standort zahlt für den Schrank nichts, der Umsatz entsteht über die verkauften Waren.
Sie wollen selbst aufstellen: der Aufstellort entscheidet
Nicht die Maschine entscheidet über den Umsatz, sondern der Standort. Und die richtige Frage ist nicht, wie viele Menschen vorbeigehen, sondern wie viele sich dort aufhalten, wie lange, und ob sie eine Alternative haben. Ein Bürogebäude, in dem 200 Menschen acht Stunden bleiben und der nächste Laden zehn Gehminuten entfernt ist, ist ein starker Standort. Eine Lobby, durch die 2.000 Menschen in dreißig Sekunden laufen, ist meistens keiner.
Fragen, die Sie vor der Zusage klären sollten: Was hat ein früherer Automat dort umgesetzt und warum ist er weg? Wer zahlt den Strom? Wer hat Schlüsselzugang, wann wird geliefert, wie lange läuft der Vertrag? Und fällt eine Aufstellgebühr oder eine Umsatzbeteiligung für den Standort an? Suchen Sie den Standort vor dem Automaten — ein Schrank ohne Platz ist das teuerste Teil in diesem Geschäft.
Die Technik: klassischer Automat oder intelligenter Schrank
Der klassische Warenautomat ist billiger in der Anschaffung und funktioniert für verpackte Snacks und Flaschen. Der intelligente Schrank kostet mehr, erkennt seinen Bestand per RFID und kann deshalb frische Mahlzeiten verkaufen — womit der durchschnittliche Einkauf deutlich über dem eines Snackautomaten liegt. Welcher von beiden für Sie rechnet, hängt weniger am Gerätepreis als am Sortiment, das Ihr Standort tatsächlich kauft.
Die Kalkulation: welche Posten wirklich anfallen
Sie finden im Netz Seiten mit einer Startsumme und einem Monatsgewinn pro Automat. Solche Zahlen sind wertlos, auch wenn sie von uns kämen: Gerätepreise, Löhne, Wareneinkauf und Standortkonditionen unterscheiden sich von Land zu Land und von Objekt zu Objekt. Was sich übertragen lässt, ist die Liste der Posten. Rechnen Sie damit Ihr eigenes Modell.
- Der Schrank selbst — gekauft, gemietet oder geleast.
- Die Plattform hinter dem Schrank — Bestände, Preise, Mindesthaltbarkeitsdaten, Auswertungen und Schnittstellen. Dafür fällt eine monatliche Gebühr an, auch wenn Sie den Schrank gekauft haben. Ein Angebot mit reinem Gerätepreis zeigt nicht die Kosten des Verkaufspunkts.
- Ware und Ihre Einkaufskonditionen. Frischware hat eine kürzere Haltbarkeit und andere Lieferanten als Chips und Flaschen.
- Verderb. Frischware, die nicht rechtzeitig verkauft wird, ist ein Kostenposten — und wie gut Sie ihn steuern, entscheidet, ob Frischware Ihr Vorteil oder Ihr Problem ist.
- Fahrt und Ihre eigene Arbeitszeit: Route, Sprit, Beladen.
- Kartengebühren auf jeden Verkauf.
- Strom — und die Frage, ob der Standort ihn zahlt oder Sie.
- Aufstellgebühr oder Umsatzbeteiligung für den Standort, wo das üblich ist.
- Reinigung, Wartung und gelegentliche Reparatur.
- Gewerbeanmeldung, Lebensmittelrecht und Steuern — dazu unten.
Die zwei Posten, die in ersten Rechnungen am häufigsten fehlen, sind Verderb und die Plattformgebühr. Beide laufen monatlich weiter und beide entscheiden, ob die Tabelle mit der Wirklichkeit übereinstimmt.
Die Zeit: wie viel Arbeit ist es wirklich?
Passives Einkommen ist es nicht, und wer es Ihnen so verkauft, verkauft Ihnen ein Gerät. Ein Schrank mit Frischware ist ein kleiner Laden: jemand muss die Ware einkaufen, gekühlt hinbringen, einräumen, Daten prüfen, reinigen, dem Kunden antworten, dessen Karte doppelt belastet wurde, und jede Woche entscheiden, was aus dem Sortiment fliegt.
Die Technik nimmt Ihnen nicht die Arbeit ab; sie nimmt Ihnen das Rätselraten und die unnötigen Fahrten. Genau deshalb kann eine Person mehr Standorte betreuen als bei einer klassischen Automatenroute — aber der erste Schrank wird Ihnen beibringen, dass die Arbeit im Sortiment steckt und nicht in der Maschine.
Die Kontrolle: warum Telemetrie die Route verändert
Bestände in Echtzeit
Sie fahren zu einem Standort, weil er leer wird, nicht weil Dienstag ist.
Mindesthaltbarkeitsdaten im System
Sie können kurz vor Ablauf den Preis senken, statt danach wegzuwerfen.
Verkaufsdaten pro Standort
Sie hören auf, einzuräumen, was niemand kauft.
Störungsmeldungen
Ein Schrank, der nicht kühlt, meldet sich selbst, statt tagelang stillzustehen.
Gewerbe, Genehmigungen und Lebensmittelrecht
Hier sagen wir Ihnen bewusst nicht, was gilt. Gewerbeanmeldung, Hygiene- und Lebensmittelvorschriften, Standortgenehmigungen und die steuerliche Behandlung unterscheiden sich je nach Bundesland und Aufstellort, und wir sind kein deutscher Rechts- oder Steuerberater. Die richtigen Adressen sind Ihr Gewerbeamt, die zuständige Lebensmittelüberwachung und Ihr Steuerberater.
Wir schreiben das so deutlich, weil viele Seiten in diesem Bereich Rechtsauskünfte geben, die niemand geprüft hat. Einem Lieferanten, der Ihnen Behördenfragen nebenbei beantwortet, würden wir auch beim Automaten nicht vertrauen.
Was Moi Store liefert
Moi Store liefert intelligente Schränke von Selfly Store samt der Plattform dahinter, für die eine monatliche Gebühr anfällt. In Finnland betreiben wir den kompletten Service selbst; außerhalb Finnlands liegt der Betrieb bei Ihnen und wir liefern Geräte und Technik.
Diese Aufteilung ist beim Vergleich von Anbietern relevant: was wir zu Sortiment, Nachfüllrhythmus und Verderb empfehlen, kommt aus dem täglichen Betrieb und nicht aus einem Datenblatt. Nennen Sie uns Art und Anzahl der Standorte, und wir kommen mit einer Konfiguration und einem Angebot zurück.